Lista funkcji

Wersja 1.1

  • Przechowywanie i udostępnianie informacje o pracownikach (imię, nazwisko, stanowisko, telefon(y), e-mail, nr pokoju, lokalizacja biura, jednostka organizacyjna, bezpośredni przełożony, podwładni, zdjęcie).
  • Przechowywanie i udostępnianie informacji o sekretariatach (nazwa, telefon, fax, nr pokoju, lokalizacja).
  • Prezentacja informacji o pracownikach w następujących formach:
    • alfabetyczna lista,
    • hierarchiczna struktura wg jednostek organizacyjnych,
    • hierarchiczna struktura wg podległości służbowej.
  • Przeszukiwanie danych wg parametrów: nazwisko i/lub imię, stanowisko, telefon/fax, nr pokoju, jednostka organizacyjna (jej skrót).
  • Synchronizacja danych z usługą katalogową, co określony (konfigurowalny) interwał czasowy.
  • Wprowadzanie i aktualizacja danych dokonywana przez:
    • uprawnionych pracowników bezpośrednio w aplikacji (dane są następnie zapisywane do usługi katalogowej),
    • pracowników zarządzających usługą katalogową (dane następnie są pobierane do aplikacji w trakcie synchronizacji z usługą katalogową).
  • Każdy (nie uprawniony do aktualizacji) pracownik instytucji ma możliwość zgłoszenia aktualizacji swoich danych, następnie uprawnione osoby weryfikują i akceptują lub odrzucają zmiany.
  • Mechanizm zgłaszania wpisów do usunięcia.
  • Mechanizm zgłaszania przeniesienia wpisu między jednostkami organizacyjnymi.
  • Mechanizm zgłaszania zmian nazwisk i imion.
  • Zgłaszanie do dodania nowych wartości dla pól: stanowisko, do spraw, biuro.
  • Wyróżnianie nowych pracowników przez określony (konfigurowalny) okres czasu (domyślnie 1 miesiąc).
  • Wyróżnianie stanowisk kierowniczych za pomocą symboli gwiazdek.
  • Logowanie do aplikacji zintegrowane z usługą katalogową.
  • Logowanie za pomocą mechanizmu SSO (Single Sign On) lub przez formularz logowania, gdy SSO jest niedostępne.
  • Zamrażanie na górze strony paska menu oraz nagłówka tabeli z listą wpisów.
  • Wyświetlanie zakładki Kierownictwo z listą pracowników kierującyh instytucją oraz poszczególnymi jednostkami organizacyjnymi.
  • Wysyłanie powiadomień e-mailem:
    • do administratora aplikacji w przypadku wystąpienia błędu podczas aktualizacji danych pracownika w usłudze katalogowej,
    • do uprawnionych osób o dodaniu nowego wpisu do weryfikacji,
    • do osoby zgłaszającej o rozwiązaniu wpisu do weryfikacji,
    • do uprawnionych osób o zgłoszonym błędzie w danych.
  • Generowanie plakietek (w formacie pdf) do umieszczenia przy drzwiach pokoju.
  • Wyświetlanie mapy z lokalizacją biura.
  • Pomoc.
  • Formularz wysyłania do administratora uwag/propozycji rozwoju/błędów.
  • Moduł zarządzania (do weryfikacji, logi, struktura organizacyjna, stanowiska, do spraw, biura, odmiana imion, kolejka wiadomości do wysyłki).
  • Kolejkowanie wiadomości e-mail oczekujących na wysyłkę.
  • Generowanie list obecności.